Στις 20:30 το βράδυ, δηλαδή δύο ολόκληρες ώρες αφ΄ ότου η πύρινη λαίλαπα έκαψε τα πάντα στο Μάτι προκαλώντας το θάνατο τουλάχιστον 92 ανθρώπων, οι υπηρεσιακοί παράγοντες της Περιφέρειας Αττικής συνεδρίασαν για να αποφασίσουν πώς θα διαχειριστούν μια κατάσταση, η οποία όμως είχε πλέον ξεφύγει από κάθε έλεγχο.
Στα έγγραφα ντοκουμέντο που παρουσιάζει το protothema αποκαλύπτεται η πρωτοφανής καθυστέρηση που επέδειξαν οι αρμόδιοι φορείς, την ώρα που δεκάδες άνδρες, γυναίκες και παιδιά, είχαν καεί ζωντανοί ή ανέμεναν βοήθεια στη θάλασσα όπου βούτηξαν για να σωθούν από τις φλόγες.
Το Συντονιστικό Όργανο της Περιφερειακής Ενότητας Ανατολικής Αττικής (ΠΕΑΑ), το οποίο μπορούσε να εισηγηθεί και να αποφασίσει από την εκκένωση της περιοχής, μέχρι τη λήψη μέτρων αντιμετώπισης της φωτιάς και την παροχή βοήθειας στους πληγέντες, συνεδρίασε δύο ολόκληρες ώρες μετά το πέρασμα της λαίλαπας. Θυμίζουμε ότι σύμφωνα με τον αρχηγό του Πυροσβεστικής, η φωτιά ξεκίνησε στις 16:45 και διήρκεσε περίπου μιάμιση ώρα. Αυτό σημαίνει, ότι γύρω στις 18:15 είχε φτάσει στο κόκκινο λιμανάκι, έχοντας “καταπιεί” στο πέρασμά της ανθρώπους, σπίτια, αυτοκίνητα και βλάστηση.
Και όμως, η ώρα είχε φτάσει 19:56 – 7:56 PM όπως καταγράφεται – όταν το Τμήμα Πολιτικής Προστασίας της Περιφερειακής Ενότητας Ανατολικής Αττικής (ΠΕΑΑ) έστειλε email προς τους δημάρχους των περιοχών που είχαν ήδη καεί ή απειλούνταν από τις φλόγες, προκειμένου να συμμετάσχουν σε… έκτακτη συνεδρίαση του Συντονιστικού Οργάνου (ΣΟΠΠ). Η Περιφέρεια ζητούσε από τους δημάρχους να δώσουν το παρών στο κτίριο Λίρα στις 20:00, δηλαδή μόλις τέσσερα λεπτά αφ΄ ότου έστειλε το email, με την ένδειξη ΕΠΕΙΓΟΝ.
Στο email της Περιφερειακής Ενότητας Ανατολικής Αττικής επισυνάπτεται έγγραφο όπου σημειώνεται, ότι η συνεδρίαση του Συντονιστικού Οργάνου θα αρχίσει στις 20:30 στο κτίριο Λίρα, στο γραφείο Αντιπεριφερειάρχη, με θέμα “την αντιμετώπιση και τον συντονισμό της κατάστασης που επικρατεί λόγω της πυρκαγιάς που εκδηλώθηκε σε Δήμους Ανατολικής Αττικής”. Το έγγραφο υπογράφει η Περιφερειάρχης Αττικής Ρένα Δούρου και αποστέλλεται στους δημάρχους Κρωπίας, Βάρης-Βούλας-Βουλιαγμένης, Αχαρνών, Λαυρεωτικής, Μαραθώνα, Ωρωπού, Παλλήνης, Παιανίας, Σαρωνικού, Μαρκοπούλου Μεσογαίας, Ραφήνας-Πικερμίου, Διονύσου και Σπάτων-Αρτέμιδος.
Ακόμη το έγγραφο κοινοποιείται στον Γενικό Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας, στα αστυνομικά τμήματα, τμήματα τροχαίας και τους πυροσβεστικούς σταθμούς των δήμων, στα δασαρχεία, στους συνδέσμους προστασίας και ανάπτυξης της Παλλήνης, του Υμηττού και του Πεντελικού, στους φορείς διαχείρισης του εθνικού πάρκου Σχινιά και του εθνικού δρυμού Πάρνηθας, καθώς και σε αγροτικούς συνεταιρισμούς, μελισσοκόμους και ομάδες εθελοντών.
Πράγματι η συνεδρίαση του Συντονιστικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Αττικής άρχισε στις 20:30, σύμφωνα με τα πρακτικά, δηλαδή περίπου δύο ώρες μετά το πέρασμα της φωτιάς από το Μάτι και περίπου τέσσερις ώρες από την πρώτη φλόγα που άναψε στο Νταού Πεντέλης. Στο μεταξύ άνδρες του λιμενικού, της αστυνομίας και της πυροσβεστικής είχαν βρει τους πρώτους νεκρούς.
Στα πρακτικά σημειώνεται ότι η συνεδρίαση γίνεται εκτάκτως μετά από πρόσκληση της Περιφερειάρχη Αττικής λόγω απουσίας τους Αντιπεριφερειάρχη Ανατολικής Αττικής. Τα μέλη έχουν κληθεί μέσω email και μηνύματος sms, όπως σημειώνεται, ενώ χρέη προέδρου εκτελεί η σύμβουλος Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Αττικής Ιωάννα (Γιάννα) Τσούπρα.
